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在宅勤務でライバルに差をつける! ~デスク回り編

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1.在宅勤務必需品 ライバルに差をつけるチャンス!?

在宅勤務は、新しい働き方ですし、職場のように隣の人がどうやっているかをみえることはできません。もしかしたら自分のやり方は非効率なのかも、といった不安があると思います。一方、在宅勤務はデスク回りの備品を自分で選ぶことができ、効率のよい体制を作り、ライバルに差をつけるチャンスでもあります。これを利用しない手はありません。

そこで、在宅勤務を経験し、仕事のパフォーマンスをあげるべく、自宅のデスクを常にアップグレードしてきた私が、1.最低限必要なもの、2.あると便利なものに分けてまとめてみました。皆様のご参考になれば幸いです!

2.デスク回りの必需品はこれだ!

結論から言うと、以下のものです。具体的にはこの後、説明しますね。

 最低限必要なもの
  • パソコン
  • スマホ(会社のセキュリティ上ダメでなければ)
  • 手帳、ノート、ペン、付箋
 あると便利なもの
  • ディスプレイ(最低24インチ、老眼ありなら27インチ)
  • サブパソコン(セキュリティ上ダメでなければ)
  • 高速Wi-Fiルータ
  • ウェブカメラ
  • bluetoothのヘッドセット
  • マイクスピーカー
  • 電話会議システム
  • 広いデスク
  • よい椅子(座面角度を変えられるもの)
  • ボイスメモ(セキュリティ上ダメでなければ)
  • タイマー
  • 時計
  • アレクサ(セキュリティ上ダメでなければ)
  • ビタミン剤
  • 殺菌ウェットティッシュ
  • コーヒー
  • ミンティア
  • あずきの力

3.それでは詳細解説を。

(1)パソコン

ご存じのようにこれがないと話になりません。会社によって、会社貸与のものを使わなければならない人、自分で選べる人に分かれると思います。自分で選べる場合、なるべくよいものを選びましょう。ポイントは、家族がいないところや連タウrオフィスなど、①移動できるノートで、②CPU(Intel Corei3やRyzen 3以上で、メモリの十分なもの(8GB以上)、③(老眼の人は特に)画面が大きく、解像度があるもの(14インチ、最低フルHD)を選ぶことです。高いものを買う必要はありません。

私は、LENOVOのS540(Ryzen5、8GB、14インチフルHD)を使っています。コスパを追及する方は、中古で、Thinkpad x220(Core i3、8GB、12インチ、(ハーフ)HD)あたりのモデルが最低ラインでしょうか。

Lenovo IdeaPad Slim 350 14

(2)スマホ

今、お使いのものを。会社からの電話を転送で受ける、会社からの緊急連絡手段としてチャットサービス等を利用する等あると思います。ポイントは充電をこまめにする、でしょうか。

(3)手帳、ノート、付箋、ペン

「手帳」はスケジュール設定に利用、「ノート、付箋、ペン」はウェブ会議の議事録、構想を練る時のイメージだしに使用しましょう。手書きの魅力はまだまだ残っています。

私は、万年筆を使っています。意外に便利ですよ。

(4)ディスプレイ、光回線、高速Wi-Fiルータ

ディスプレイ:いわばバーチャルな机ですから、なるべく大きいものを選びましょう。老眼の入っている方は特に! ポイントは、最低24インチ以上、解像度はフルHD以上です。

私は、Acerの27インチディスプレイ(フルHD)、高速Wi-Fiルータは、xxxです。

光回線と高速Wi-Fiルーター:最重要のインフラの一つです。モバイルWi-Fiやケーブルテレビサービスの付属のインターネット接続もいいのですが、光回線でのインターネットあると安心ですね。この際、導入を検討しましょう。ポイントは、安定しているもの。また、案外、自宅のルーターが古くて遅いということがあります。例えば、5Ghz帯に対応しない古いルーターや、安物のルーターを使っているなら、仕事用によいものへの買い替えを検討しましょう。

私は、光回線はフレッツサービス、高速Wi-FiルータはNETGEAR WiFiルーター R6850(速度速度 1733M+300Mbps)です。

(5)ウェブカメラ、bluetoothヘッドセット、マイクスピーカー、電話会議システム

重要なコミュニケーションアイテムです。上司、同僚、部下とのやりとりはこれを通じてになり、あなたの「コミュニケーションの品質」を左右するものです。ある程度の品質ものを選びましょう。相手に、あなたの顔が不鮮明でよく見えない、話が聞こえにくい、音割れする、とならないよう、また、あなたが、相手の話をよく聞こえるように! また、マイクスピーカーや電話会議システムは、ヘッドセット等つけずにハンズフリーで会議ができるため、思っている以上にストレス軽減になりお勧めです。 ポイントは、機能的には安い製品もあるのですが、性能が大切なので、信頼できるメーカーから選ぶこと。ウェブカメラはPCのものでなく、ロジクール製、bluetoothヘッドセットはPlantronicsやjabraのもの、マイクスピーカーはYamaha、Plantronicsやjabraのもの、電話会議システムはPolycomのものを使うことです。

私は、ウェブカメラはLogicool C920(1万円程度)、bluetoothヘッドセットは PLANTRONICS Voyager 3200(1万円程度)、マイクスピーカーはYamaha PJP-20(3万円程度)、電話会議システムはPolycom SoundStation 2(中古購入、数千円)、です。かなり重視して費用をかけていますが、上記のメーカから選べば上位機種でなくとも大きな外れはないと思います。

(6)広いデスク、よい椅子

なるべく広いデスクにしましょう。会社のデスクって意外に広いですからね。予算の許す範囲でよい椅子にしましょう。余裕のある方はハーマンミラーのアーロンチェア等使うと幸せになると思います。ポイントは、座面の角度調整ができるものです。仕事をしているときは少し前傾していることが多いはずなので、椅子がそれに追従してくれるものです。

私は、デスクは、昔からもっている広いもの、椅子は、安いものを探しサンワサプライのSNC-5MTGY をみつけました!(この価格帯で座面角度の調整ができるものはなかなかありません。)

(7)ボイスメモ、タイマー、時計、アレクサ

やらないといけないことを音声でメモったり、集中しないといけないときに15分とかタイマーをセットして集中したり、時間を意識したり、アレクサにリマインドをお願いしたりと便利です。アレクサは会社のセキュリティ基準が許せば。

私は、スマホでこれらを使っていますが、単機能品をそれぞれ購入するというのも便利だと思います。

(8)ビタミン剤、ウェットティッシュ、コーヒー、ミンティア、あずきの力、耳栓

ビタミンB、Cを補給して体調維持。コロナ対策に殺菌ポケットティッシュ。眠らないようにコーヒーとミンティア。疲れ目にはあずきの力。集中したいときは耳栓。

私は、そのときあるものを活用しています。お好みで。

4.こっそり投資してライバルに差をつけてくださいね!

冒頭で書いたように、個人の裁量で仕事を効率化し、ハイパフォーマーになるチャンスです。自分への投資だと思って思い切って投資して、仕事の成果で投資を回収していきましょう!

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