1.在宅勤務、毎朝、まず、何からとりかかるか。
集中して仕事に取り組むために、在宅勤務では、パソコンの電源オンの前にやらなければならないことがあります。あまりメンドクサイことはしたくないですが、どうしても避けられない儀式があります。
2.今日のお品書きから始めます
今日のお品書きを作ることが大切です。今日やるメニューを書き出すのです。
3.詳しくご説明します。
(1).今日、何をやらなければならないか。週間目標と昨日の実績から落とし込みます。
(2).そして、A→B→Cと優先順位をつけて下さい。Aは絶対にやるもの、Bはやっておきたいもの、Cは余裕があればやるものです。
A,B,Cが複数ある場合はその中でA1、A2、、、といったように準備をつけます。手帳の予定欄にプロットします。Aは午前中に優先的にプロット、Bはその次、残り時間があればCです。
(3)やることが明確になっていますから、あとは余計なことを考えず、まず、Aのものに取り掛かり完成させていきましょう。BやCなんて後回しです。Aが終われば、Bに取組み、次はCに取組みます。
(4).終わったものから終了のチェックしていきます。ちょっと達成感を感じますよね。
4.さらに、PDCAを回しましょう。
一日が終わったら、どこまでできたか、なんでできなかったかをメモしておきます。反省点は明日に生かして。同じことが続くようなら改善策を考えましょう。