１．ロジスティックの詰め方
会議や打ち合わせなどで準備を任されることはないでしょうか。係長やサブリーダーの方なら実務担当者として仕切る必要があるでしょうし、課長やマネージャーといわれている方なら部下の方が準備したものをチェックする必要がありますよね。若手の頃から慣れている方なら問題ないとは思いますが、いきなり任された場合にどうしたらいいでしょうか。
２．具体的にどうすればいいのでしょうか
以前お話したプロジェクト管理が役立つと思います。人、金、もの、情報、計画です。人は準備や当日関係するメンバのアサイン、金は準備や会場などの費用と決裁、ものはおみやげなど差し上げる場合は準備するもの、情報は相手の方のプロフィール情報，計画は詳細な計画を準備する必要があります。
３．詳しくご説明します！
人 ：準備メンバ、当日のメンバ（会場準備メンバ、アテンドメンバなど）を決める。
金 ：会場や料理などの見積もり取得と決裁を取得する。そのためには、計画を作ってから、日程、会場、料理、タクシーなどの手配の要否を把握しておきます。
もの：まず会場の仮押さえ、出席者のスケジュールの仮押さえをします。会議のアジェンダ、当日の挨拶などのスクリプト、おみやげなど準備する。
情報：当日の会議のアジェンダ（先方と事前にやりとりしておく）やスクリプト（当方側出席者の挨拶内容やトークポイントなど）を作成するためのお客様の情報収集。
計画：メンバごとに何を行うのかTo Doを決めておく。縦軸に準備までの日程（当日は時間単位）、横軸にメンバ名を記載し、それぞれ何を行うか記載します。そして関連メンバでそのスケジュールに沿って行う意識合わせをしておきます。
４．さらに
一度計画表を作れば似たような会議に利用できます。そのときは大幅に事案を短縮した上でクオリティの高い会議の準備ができますよ。